10 dicas para melhorar o fluxo de trabalho da equipe de comunicação

Peça a sua equipe para listar as suas tarefas mais dolorosas. Armado com a lista PRstack de mais de 250 ferramentas que você tem aqui Mudar as práticas de trabalho é difícil em uma organização madura, já com o funcionamento de um setor estabelecido. Listamos dez soluções práticas para implementar a mudança em sua organização: As equipes de comunicação estão impressionadas com a quantidade de ferramentas (+ de 250) para gerir o trabalho de uma agência, mas como explicar para eles, que eles ainda não têm feito muito com as ferramentas disponíveis... A mesma questão continua aparecendo: quando é que vamos começar com isso? Como podemos colocar a nossa equipe a bordo delas? Alterar o fluxo de trabalho é difícil Melhorar um fluxo de trabalho não é apenas falar e msotrar sobre ferramentas e tecnologia, é principalmente sobre mudanças de processos e pessoas. E exige um monte de tempo e esforço para as equipes de comunicação, que geralmente estão dispostas a melhorarem seus fluxos de trabalho, mas muitas vezes vêem o trabalho diário simplesmente ficar no caminho. Muitas equipes conseguem manter-se bem com a oferta constante da evolução de novas ferramentas e técnicas, temos que ter noção disto. Aqui estão 10 dicas que o ajudarão a implementar a mudança: 1. Comece onde dói Como percorrer uma lista de mais de 250 ferramentas no PRstack? Gerry Wisniewski, diretor da Edelman, sugere começar listando as tarefas mais chatas e repetitivas que a sua equipe costuma fazer. O que os juniors odeiam fazer? Quais os trabalhos que você não gosta? Estas são as tarefas que as ferramentas irão resolver melhor. Aqui está um pouco de inspiração: Cansado de relatórios de releases e BI para copiar / colar no PowerPoint? Há uma ferramenta para isso. Fartos de atualizar manualmente planilhas de contato com os dados sociais? Há uma ferramenta para isso. Fizemos uma lista de 10 tarefas chatas que você pode automatizar, confira clicando aí atrás. 2. ter momentos de teste de tecnologia Façam testes de tecnologia de incorporação na sua organização. A agência premiada Battenhall, tem almoços a cada quinta-feira para aprenderem sobre novas ferramentas. A cada semana, um outro membro da equipe apresenta novas ferramentas ou oportunidades. Isto irá ajudá-los a manterem o dedo no pulso. 3. Obter embaixadores As pessoas que apresentam ferramentas irão tornar-se campeãs. Eles são os pioneiros que podem espalhar o entusiasmo com a maioria. Dar a essas pessoas o tempo para acompanhar e a liberdade de experimentar as suas novas ferramentas são fundamentais. 4. Convidar um geek de sua equipe Programadores ou administradores de sistema irão olhar para os seus problemas de fluxo de trabalho com uma perspectiva diferente. Convide-os para as suas sessões de melhoria de fluxo de trabalho. Certifique-se de manter a "humildade", porque nada pode matar tanto o entusiasmo deles com ideias over-analítica e discussões técnicas. 5. Convide fornecedores em Saiba em primeira mão sobre as ferramentas pelas pessoas que a constroem. Os vendedores são muitas vezes abertos a workhops, demonstrarem, ensinarem. É um ganha-ganha: o vendedor recebe o feedback do produto e atende um cliente em potencial. A equipe de comunicação começa a descobrir uma tecnologia que pode tornar seu trabalho mais fácil. 6. Convide um especialista Você também pode convidar peritos ao longo de uma apresentação sobre ferramentas de comunicação. Contratar formadores PR experientes como Philippe Borremans ou Neto Angel para alavancar seus esforços de melhoria de fluxo de trabalho irá mais do que valer a pena. Pagar pelo treinamento irá certificar-se de que você investiu tempo e aumentará as chances de seguir adiante e ter resultados surpreendentes. 7. Tente rápido Evitar a paralisia da análise abtual. Abster-se de listar os prós e contras de ferramentas e abster-se de pedir a permissão do seu chefe. Primeiro tente, se ele se sente bem, continua e faça. Faça um pequeno teste e veja se o software ajudou você a ser mais rápido ou melhor. Você vai ser capaz de fazer um trabalho muito melhor se você se decidir a compartilhar a solução para o resto de sua equipe. 8. Faça um piloto livre de risco Usando uma ferramenta nova para uma marca ou para um projeto importante pode não ser a melhor ideia. Em tempos de estresse as pessoas muito frequentemente voltam aos seus antigos métodos de trabalho. Eis a pura verdade. Por isto vai tentando uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Usá-la para planejar a próxima festa de escritório, por exemplo. Se funcionar bem para uma equipe pequena, o entusiasmo vai se espalhar através da organização muito mais do que através de um e-mail do CEO. 9. Educar a equipe Demonstrar aos membros da equipe como a ferramenta irá facilitar suas vidas ou adicionar valor. Danny Whatmough, chefe do social EMEA na Weber Shandwick, disse que a implementação de novas ferramentas requer educação em torno de como ela é usada e como cada pessoa pode tirar o máximo proveito dela. Se o valor para o indivíduo não está devidamente comunicado a tecnologia vai cair, infelizmente. 10. Use uma lista de verificação de requisitos de software Em grandes organizações a equipe de compras e TI vão querer ter uma palavra a dizer. A maioria dos desenvolvedores de software como serviço (SaaS) é alérgico a isso. Seu modelo de negócio é construído em torno de repetição: eles têm uma solução de software que vendem a todos os seus clientes. Acelerar o processo de aquisição por ter uma lista de verificação de software compacto é uma ótima alternativa. Esta é uma lista de segurança de produtos e requisitos que a sua equipe necessita. Ela irá tornar mais fácil de medir se a ferramenta é boa e quando poderá começar a usar. PR Comece agora Peça a sua equipe para listar as suas tarefas mais dolorosas. Armado com a lista PRstack de mais de 250 ferramentas que você tem aqui, provavelmente vai encontrar muitos poupadores de tempo que permitirá você se concentrar no trabalho que realmente importa. Este post primeiro apareceu originalmente no site PRstack . by Neto Angel Growth Hacker e PR Digital na Zero11 Agência de Publicidade e Propaganda com 25 anos de criação e inovação. WhatsApp: 11-984595896 #zero11 #growthhacker #netoangel #pr